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总则
参展商在与主办单位签署参展合同书后,须遵守本手册的所有规定、补充说明及附录
主办单位有权处理本手册未能述及之一切情况
一般信息
展会名称
2016 北京国际风能大会暨展览会
展会时间
2016 年10 月19-21 日
展会地点
北京• 中国国际展览中心(新馆)(以下简称“新国展”)
北京市顺义区天竺裕祥路 88 号
批准单位
中华人民共和国科学技术部
主办单位
中国可再生能源学会风能专业委员会
中国循环经济协会可再生能源专业委员会
全球风能理事会
中国农机工业协会风能设备分会
国家可再生能源中心
中国电子信息产业发展研究院(赛迪集团)
布展须知
1、布展时间
展位类型布展时间加班申请
特装展位
10 月 17 日 8:30-17:30
10 月 18 日 8:30-21:00
如需加班,请于加班当日 15:00 前向新国展客服中心
( 南登录大厅一层东侧 ) 申报,并交纳加班费。
收费标准(24:00 前):
100 平米以内展位:1000 元 / 展台 /2 小时
101-200 平米展位:2000 元 / 展台 /2 小时
201-300 平米展位:3000 元 / 展台 /2 小时
标准展位10 月 18 日 8:30-21:00
加班申报为 2 小时起报,2 小时后可以 1 小时为单位申请;24:00 后加班收费是上述标准的 2 倍。申请加班还需交纳安保
加班费,费用标准如下:
展位面积
安保人员(人)
加班时间费用标准加班申请
展位通道出、入口
100 平米以内2 1
50 元/ 人/ 小时
如需加班,请于加班当日15:00 前至新国展客
服中心(南登录大厅一层东侧)申报,并交纳
加班费。
101-200 平米4 1-2
201 平米以上6 2-3
2、布展车辆
大型货车请于 10 月 17 日 7:00 前凭车证(搭建公司办理)在新国展排队进场,卸货后应立即离开。
小型车辆凭车证 ( 参展商在新国展客服中心办理 ) 可以进入指定停车场。布展期间小客车可凭《展商报到通知书》免费停
放西停车场。
3、布展注意事项
施工安全
请严格按照施工安全条例中的相关要求进行作业。布展期间,所有人员进入展馆需佩戴安全帽。
物品安全
布展期间,请参展商妥善保管好个人物品,贵重物品请随身携带。如遇可疑人员或突发情况,请及时通知展览中心治安
办公室。
家具租赁
对于非主场服务商提供的家具,应由主场服务商为搭建商开具担保证明,避免黑家具进入,坑害展商。
公共通道
布展结束,参展商必须将公共通道上的展品、展具、空箱等物品移走,不得占用公共通道。
3、撤展流程
1 归还租赁物品
2 特装展位停止供电
3 填写《 出门条》
4 小件展品、资料等手提物品凭《 出门条》 出馆
5 大件展品打包
6 大件展品撤馆
7 搭建商拆除特装展位
8 展位内垃圾运出馆外至指定位置
9 场地验收,工作人员检查合格后在确认单上签字
10 撤展结束
11 退还押金( 展览会结束后一个月内)
标准展位搭建
1、布置须知
增加配置
标准展位参展商不能擅自改动展位结构及增加配置。如确需移动/ 更改标准展位的配置(如增加电源、安装灯箱、
改变照明等)须在 2016 年 9 月20 日前通知主场服务商,并将展位的设计方案及详细说明一并提供,同时支付因
为增加部分产生的费用。一旦发现违规行为或由此引发的相关事件,违规者将承担一切法律责任。
特装要求
原则上 36 平米以下的标准展位不允许改成特装展位。如参展商有特装要求,须在 2016 年 8 月 10 日前以书面
形式向展会组委会申明理由并得到批准。
展位限高
标准展位围板高度为 2.5 米,参展商所有安装的展示物品不得超过此高度。展会期间,参展商的任何展品不得超
出自身展位面积范围。否则,主办单位有权要求参展商将展位恢复原状并承担因此产生的费用。
布展要求
布展时请勿使用胶带、钉子等在展板及地毯或楣板上固定。对违反上述规定所造成的损失,由参展商承担。
楣板制作
标准展位楣板由主办单位统一制作,楣板内容为公司中英文名称及展位号。参展商不得擅自更改楣板内容,不
得做任何标志。
参展商在大会网站上确认的企业名称将出现在展位楣板。如需更改等特别处理,请于2016 年9 月1 日前与您
的客户经理取得联系。
2、展位配置
三面围板(边角展位为两面围板);
满铺地毯(9 平米);
咨询台一张、圆桌一张;
折椅三把;
220V 电源插座;
中英文公司名称及展位号楣板;
日光灯两支;
展会期间展位内清洁。
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